Adatkezelési tájékoztató
1. AZ ADATKEZELŐ ADATAI
Adatkezelő neve:
4-Dance Club Tánc- és Musicalstúdió Ifjúsági Egyesület
Székhely:
3531 Miskolc, Vászonfehérítő utca 14. 2/1
Nyilvántartási szám:
05-02-0001916
Adószám:
18418275-1-05
Képviselő:
Hutter Linda
E-mail:
4danceclub@4danceclub.hu
Telefon:
+36 20 950 5930
Weboldal:
4danceclub.hu
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekkel, kérelmekkel és a hozzájárulás visszavonásával kapcsolatban az Adatkezelő a fenti elérhetőségeken kereshető meg.
2. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA
A személyes adatok kezelésének célja:
- a castingra, illetve szereplőválogatásra történő jelentkezés fogadása és nyilvántartása;
- a jelentkező azonosítása;
- a jelentkező életkorának megállapítása;
- a jelentkező művészeti előéletének és tapasztalatainak megismerése;
- a jelentkező által rendelkezésre bocsátott casting- és referenciaanyagok megtekintése, értékelése;
- a casting megszervezése és lebonyolítása;
- kapcsolattartás a jelentkezővel, illetve kiskorú jelentkező esetén a szülővel vagy törvényes képviselővel;
- a jelentkezőnek az Adatkezelő képzéseiben, színházi, musical-, zenés és egyéb színpadi produkcióiban történő lehetséges részvételének megítélése;
- a casting eredményéről és a jelentkezés további menetéről történő tájékoztatás.
A castingra történő jelentkezés nem jelent automatikus felvételt, tagsági jogviszonyt, szerződéskötést vagy szereplési lehetőséget.
3. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE
A castingra történő jelentkezés során az Adatkezelő az alábbi személyes adatokat kezelheti:
- a jelentkező neve;
- születési dátuma;
- életkora;
- lakóhelye, illetve települése;
- e-mail-címe vagy a kapcsolattartásra megadott e-mail-cím;
- telefonszáma vagy a kapcsolattartásra megadott telefonszám;
- kiskorú jelentkező esetén a szülő vagy törvényes képviselő neve és kapcsolattartási adatai;
- a jelentkező művészeti előéletére vonatkozó információk, különösen színjátszás, ének, tánc, zene vagy egyéb művészeti tevékenység;
- a jelentkező által megadott rövid bemutatkozás;
- a jelentkező által önkéntesen feltöltött fénykép, videó, hangfelvétel vagy egyéb casting-, illetve referenciaanyag;
- a feltöltött anyagokban található, a jelentkezőre vonatkozó személyes adatok;
- a castinggal kapcsolatos további kommunikáció során önkéntesen megadott információk.
Az Adatkezelő kizárólag a casting lebonyolításához szükséges, illetve a jelentkező által önkéntesen rendelkezésre bocsátott adatokat kezeli.
Kérjük, hogy a jelentkezés során ne töltsön fel személyazonosító igazolványt, lakcímkártyát, egészségügyi dokumentumot vagy más, a casting szempontjából nem szükséges személyes vagy különleges adatot tartalmazó dokumentumot.
4. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA
A jelentkezési űrlapon megadott adatok, valamint a jelentkező által feltöltött casting- és referenciaanyagok kezelésének jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.
A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható az Adatkezelő 1. pontban megadott elérhetőségeinek valamelyikén.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.
Amennyiben a casting eredményeként a jelentkező és az Adatkezelő között képzési, tagsági, fellépési, megbízási, munkavégzésre irányuló vagy más jogviszony jön létre, az ehhez szükséges további adatkezelés külön jogalapon és szükség szerint külön tájékoztatás alapján történik.
5. KISKORÚ JELENTKEZŐK
A castingra 18. életévüket be nem töltött személyek is jelentkezhetnek.
18 év alatti jelentkező esetén a jelentkezést a szülő vagy törvényes képviselő közreműködésével kérjük benyújtani.
Kiskorú jelentkező esetén az Adatkezelő jogosult a szülő vagy törvényes képviselő nevét és a kapcsolattartáshoz szükséges elérhetőségét is kezelni.
A kiskorúakkal kapcsolatos adatkezelés során az Adatkezelő különös figyelmet fordít a gyermek személyes adatainak védelmére és arra, hogy kizárólag a castinghoz szükséges adatokat kezelje.
Amennyiben az adott adatkezeléshez a törvényes képviselő hozzájárulása szükséges, az Adatkezelő azt külön kérheti.
6. FELTÖLTÖTT FÉNYKÉPEK, VIDEÓK ÉS EGYÉB CASTINGANYAGOK
A jelentkező által a jelentkezési űrlapon feltöltött fényképet, videót, hangfelvételt vagy más referenciaanyagot az Adatkezelő kizárólag:
- a jelentkezés értékelésére;
- a casting előkészítésére és lebonyolítására;
- a jelentkező művészeti, előadói vagy színpadi alkalmasságának megítélésére
használja fel.
A castinganyag feltöltése nem jelent hozzájárulást annak nyilvánosságra hozatalához vagy reklámcélú felhasználásához.
Az Adatkezelő a casting céljára feltöltött fényképet, videót vagy egyéb anyagot külön megfelelő jogalap nélkül nem teszi közzé saját weboldalán, közösségimédia-felületein vagy egyéb nyilvános felületen.
7. A CASTINGON KÉSZÜLŐ FÉNYKÉP-, HANG- ÉS VIDEÓFELVÉTELEK
A castingra történő jelentkezés önmagában nem jelent automatikus hozzájárulást ahhoz, hogy az eseményen a jelentkezőről készült, őt azonosítható módon ábrázoló fénykép-, hang- vagy videófelvételt az Adatkezelő reklám-, marketing- vagy kommunikációs célból nyilvánosságra hozza.
Amennyiben ilyen felvétel készül és annak nyilvános felhasználásához külön hozzájárulás szükséges, az Adatkezelő arról külön tájékoztatást ad és szükség esetén külön hozzájárulást kér.
Kiskorú személy esetében az Adatkezelő a törvényes képviselő közreműködésére és a vonatkozó jogszabályokra különös figyelemmel jár el.
8. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
A castingra jelentkező személyek adatait az Adatkezelő a casting megszervezéséhez, lebonyolításához, a jelentkezés elbírálásához és az eredménnyel kapcsolatos kommunikációhoz szükséges ideig kezeli.
Amennyiben a jelentkező nem kerül felvételre, illetve vele további együttműködés nem jön létre, a casting céljából kezelt személyes adatokat és feltöltött castinganyagokat – eltérő jogi kötelezettség vagy külön hozzájárulás hiányában – legkésőbb az adott casting lezárását követő 6 hónapon belül töröljük.
Amennyiben a jelentkező bekerül az Egyesület képzésébe, társulatába vagy valamely produkciójába, a további együttműködéshez szükséges adatok kezelése az adott jogviszonynak megfelelő jogalap és megőrzési idő szerint folytatódhat.
A hozzájárulás visszavonása esetén az érintett személyes adatait az Adatkezelő törli, amennyiben azok további kezelésére más jogalap nem áll fenn.
9. AZ ADATOKHOZ HOZZÁFÉRŐ SZEMÉLYEK
A jelentkezésekhez kizárólag azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek ez a casting szervezéséhez, lebonyolításához, a jelentkezők értékeléséhez vagy a kapcsolattartáshoz szükséges.
Ilyenek lehetnek különösen az Egyesület erre feljogosított vezetői, munkatársai, oktatói, rendezői, koreográfusai vagy a casting szakmai lebonyolításában részt vevő személyek.
Az Adatkezelő a jelentkezők személyes adatait nem értékesíti, és azokat harmadik személy számára saját marketingcéljára nem adja át.
10. ADATFELDOLGOZÓK ÉS TECHNIKAI SZOLGÁLTATÓK
A 4danceclub.hu weboldal működtetéséhez és az online jelentkezési űrlap biztosításához az Adatkezelő külső technikai szolgáltatót vehet igénybe.
A weboldal a Webnode szolgáltatásának igénybevételével működik, így a weboldalon keresztül benyújtott adatok technikai kezelése során a szolgáltató az alkalmazott szolgáltatástól és beállításoktól függően adatfeldolgozóként vagy más adatvédelmi szerepkörben közreműködhet.
Az Adatkezelő további adatfeldolgozót is igénybe vehet például tárhelyszolgáltatás, elektronikus levelezés vagy informatikai üzemeltetés céljából.
Az adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag a szolgáltatás biztosításához szükséges mértékben és a vonatkozó adatvédelmi előírásoknak megfelelően kezelhetik.
11. ADATBIZTONSÁG
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a kezelt személyes adatokat megvédje különösen:
- jogosulatlan hozzáféréstől;
- jogosulatlan megváltoztatástól;
- nyilvánosságra hozataltól;
- jogosulatlan továbbítástól;
- törléstől vagy megsemmisítéstől;
- véletlen elvesztéstől.
Az Adatkezelő törekszik arra, hogy a személyes adatokhoz kizárólag az arra jogosult személyek férjenek hozzá.
12. AZ ÉRINTETT JOGAI
Az érintett a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint jogosult:
- tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről;
- hozzáférést kérni a róla kezelt személyes adatokhoz;
- kérni pontatlan vagy hiányos személyes adatainak helyesbítését;
- kérni személyes adatainak törlését;
- kérni az adatkezelés korlátozását;
- az alkalmazandó feltételek esetén élni az adathordozhatósághoz való jogával;
- az arra alapot adó adatkezelés esetében tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen;
- hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonni.
Az Adatkezelő az érintett kérelmére a GDPR-ban meghatározott határidőn belül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszol.
13. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése nem felel meg a vonatkozó adatvédelmi szabályoknak, kérjük, hogy elsőként az Adatkezelőhöz forduljon az 1. pontban megadott elérhetőségeken.
Az érintett jogosult továbbá panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Az érintett jogosult továbbá a vonatkozó jogszabályok szerint bírósághoz fordulni.
14. A TÁJÉKOZTATÓ MÓDOSÍTÁSA
Az Adatkezelő jogosult jelen adatkezelési tájékoztató módosítására, különösen akkor, ha az adatkezelés módja, az alkalmazott szolgáltatások vagy a jogszabályi környezet megváltozik.
A mindenkor hatályos változat a 4danceclub.hu weboldalon érhető el.
Hatályos: 2026. október 2.